数字档案室应用系统应能依据数据安全、检索功能、数据分类、数据共享、访问控制、数据导入导出、统计分析几个方面进行应用。数据安全：数字档案室应用系统应保证数据的安全性，包括数据的备份、防篡改、防丢失等措施，确保数据不会被非法获取、篡改或损坏。
档案实体“虚拟化”。通过对纸质档案、缩微胶片、照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化加工，实现档案实体“虚拟化”，使之能够与其他数字档案资源一并进行管理和规范。档案管理系统化。将档案业务流程、标准规范固化在数字档案室应用系统中，实现数字档案资源系统、规范管理。
四）提高档案信息安全水平，实现智慧档案馆的可管可控。
价值性原则：属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。安全保密管理原则：确保档案原件和数字化档案信息的安全。完整性原则：纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。
从法律的角度来说：本标准是档案馆建设的全国统一标准，是编制、评估和审批档案馆建设项目建议书、可行性研究报告和初步设计的依据，也是有关部门对档案馆工程项目建设全过程监管检查的依据。
数字档案馆建设标准和规范 主机房的标准 主机房的位置应远离强电磁场、强振动源、强噪声源、灰尘、油烟、易燃、易爆等场所和区域。主机房供电系统应采用双向供电和不间断供电，消防系统要配备消防装置，高压细水雾灭火系统和洁净气体灭火系统。
为确保在信息化建设中的档案信息安全，经局领导班子研究，特制订如下档案信息安全管理制度：遵守保密规定，严格控制不应公开的档案信息。保存档案数据信息的计算机不得与公共信息网络联接，确需联接时，必须通过安全保密审查。加强对档案信息网络传输的管理，确保网络和使用过程的信息安全。
档案安全管理至关重要，它包含以下几个主要内容： 实体档案的管理：单位需在业务活动中积极收集和归档有价值的文件材料，无论是纸质还是电子形式，确保其时效性和完整性。
档案室作为学校重要信息存储地，应列为安全管理关键区域，工作人员需加强安全意识。档案室属机密区域，非授权人员不得随意进入。需遵循严格的进出登记制度，确保档案安全。资料入库需严格登记、借还，对机密档案要特别重视，防止遗失、泄露，确保信息安全。
1、档案脱敏指的是在数据共享和传输过程中，通过删除或替换关键个人身份信息，以保护个人隐私和保密性。档案脱敏的主要目的是保证数据的安全性和隐私性，同时确保数据能被必要的人使用。档案脱敏广泛应用于商业、医疗、金融、教育等不同领域。
2、本身是加密档案的，不是哪位领导说说话就可以解密的。
3、家中也可做一些简单的“脱敏训练”，即用奖励的手段来强化训练，督促孩子尽量少用橡皮，甚至不用橡皮。反之，如果孩子离不开橡皮，家长最好把橡皮没收，经过一段时间的强化训练，孩子依恋橡皮的坏习惯会逐渐得到纠正。
4、大学一般不准歧视，但是工作尤其是私人的，明着不说也会找个理由拒绝的，不过私人公司一般也没有处置你档案的权利。看不到你的档案的。再说了为了以绝后患想办法消了吧，人家都说改名难，不还是有人改的么。
5、其次，对于涉及个人隐私或机密的档案，需要进行脱敏或加密处理，确保信息安全。此外，在数字化加工过程中，需要遵循相关的法律法规和标准，如《档案法》和《档案建设规划》等。最后，对于数字化后的档案，需要进行定期的维护和更新，以确保数据的可用性和可持续性。